泰州毕业生档案寄存_档案托管寄存报价-开窍乐使用的基于rfid技术的q窍楚档案自动化管理系统，该系统具备非接触式数据采集，快速扫描，容量大，安全性高，可重复使用，穿透性和无屏障阅读等优点。与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
案例解析：
与开窍乐合作的h保险公司，是一家实力雄厚的全国性寿险公司，随着其自身不断发展，规模不断扩大，其档案管理工作在实际操作中凸显出很多阻碍其发展的问题,包括江苏省各中支机构档案库房紧张、档案数量和种类增加迅速、分散式管理导致档案保管和调阅效率十分松散等，开窍乐针对h保险公司档案管理存在的问题，为其制定了一套全江苏省档案寄存保管整体解决方案。
一：档案归集，统一保管
针对各中支机构库房紧张的现状，开窍乐将h保险公司江苏省12家中支机构的运营档案及财务档案统一运回总部企业级档案馆统一保管，开窍乐拥有专业的物流团队及档案后勤保障团队，后勤保障团队为每家中支机构需交接的档案做好整理登记工作，确保档案交接高效，准确。开窍乐自有物流团队则为各中支机构档案运输工作保驾护航，确保档案安全、保密的抵达总部仓库。
二：智能存储，安全保密
开窍乐按照国际标准打造的现代化企业级档案馆，完全达到“十防”要求，全库区内置16个高清摄像头24小时监控，2个110联网报警红外感应器，库区数码温湿度控制系统，实名制ic卡及指纹识别门禁系统及防入侵三层智能安保系统。开窍乐设计的档案存储箱“云窍”，拥有唯一的二维码标识及rfid电子标签，档案装入“云窍”后会在盖子和箱体之间贴上保隐私易碎标签，开窍乐运用一系列智能方案，可随时定位到档案箱所在的位置及箱体是否被打开，确保了重要档案资料的安全性保密性。
三：云端管理，快速调阅
开窍乐拥有云端档案管理平台，可以对云窍内档案进行标签分类备注并统计绑定在管理系统内，开窍乐为合作的h保险公司提供了独立的档案查询、调阅平台及权限不同的母子账户，h保险公司授权的档案管理员可登陆平台进行档案查找及调阅操作。实物档案调阅分为隔日调阅和当天调阅，开窍乐承诺当天调阅服务可保证在4小时内将调阅的原件送至客户手中。
四：实时扫描，高效利用
开窍乐还为h保险公司提供档案原件实时电子化服务，针对那些只需要查看电子档不需要调阅原件的情况非常实用，h保险公司授权的档案管理员在云端档案管理平台中提交电子化扫描申请，开窍乐的数字化团队将立即为需要调阅的档案资料进行扫描并检查电子档质量，之后将扫描的文件挂接到客户独立的账户下，h保险公司的档案管理员可在平台中查看、下载及打印扫描件，实时电子化操作可在30分钟内完成，大大提高了h保险公司档案利用的效率。
五：高科技，信息化管理
开窍乐采用先进的rfid自动识别技术和计算机软件技术，以rfid电子标签作为信息存储媒介，利用非接触式的智能库区工作站、移动pda等rfid读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。开窍乐h保险公司的档案进行每日盘点，确保档案数量无差错，h保险公司的档案管理员可登陆系统平台查看所有档案的出库入库操作记录。
开窍乐为h保险公司江苏省各中支机构档案提供的专业化、系统化的档案管理服务，让h保险公司档案外包的成本远远低于企业自建档案库房单独进行档案管理的投入成本，使h保险公司可将企业的时间，资源，和精力投入到其核心业务上，提高企业的市场竞争力。
永山窍（南京）仓储服务有限公司，成立于2014年1月，总部位于江苏南京，是江苏首批经营档案存储、档案数据外包、档案物流的公司。网点遍及江苏无锡、徐州、扬州等，辐射全省及周边城市。公司成立以来，通过了iso9001质量管理体系认证和iso27001国际信息安全认证，是南京档案局的备案单位，同时也是江苏省服务外包协会和南京市服务外包协会的会员单位。
窍楚坚持按照国际标准进行打造，达到“十防”设计要求。窍楚仓库内置了16个铭高摄像头24小时高清监控、2个110联网报警红外感应器、悠游卡实名制ic卡门禁、生物识别门禁及防入侵警报三层智能安保系统。
本着“专业、高效、安全”的服务宗旨，积极为客户提供档案寄存、整理数字化、安全存储、快速调阅、鉴定销毁、上门物流等全程服务，帮助客户实现档案管理水平与质量的提升，为客户提供优质、高效的服务。
整理数字化：
数字化（digitization）是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
档案整理与数字化服务业务流程：
包括档案领取、查卷、分件、拟定目录、编写页号、数据录入、报表打印、文档扫描、图像处理、建立索引、质量检查、重新装订、数据备份、数据对接、还卷入库等。
专业的团队上门服务、丰富的数字化加工经验、标准化的数字化加工过程，窍楚为您量身定制方案，更专业！